Politika privatnosti aplikacije Okitoki
Tvrtka Mardorado d.o.o., Zagreb, Ulica Paškala Buconjića 19, OIB: 21364876887, upisana u sudskom registru Trgovačkog suda u Zagrebu pod MBS: 081203969 (dalje u tekstu: Tvrtka i/ili Izvršitelj obrade) razvila je aplikaciju Okitoki (dalje u tekstu: „Okitoki“) kao komercijalnu aplikaciju. Okitoki pruža usluge korištenja zaštićene i zatvorene društvene mreže za komunikaciju između roditelja i edukatora, na siguran i jednostavan način. Ovom Politikom privatnosti želimo ukazati na brigu o privatnosti naših korisnika i poslovnih partnera i njihovih osobnih podataka. Molimo vas da ovu Politiku privatnosti pročitate pažljivo kako biste saznali kako skupljamo, obrađujemo, štitimo ili na bilo koji drugi način koristimo vaše osobne podatke.
Koji su ciljevi politike privatnosti?
Cilj ove Politike privatnosti je objasniti našim korisnicima, zaposlenicima, poslovnim partnerima i drugim osobama s kojima Okitoki ostvaruje poslovnu suradnju:
koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo;
kako prikupljamo osobne podatke, u koje svrhe i koje su nam osnove za to;
koliko dugo ih pohranjujemo i s kime ih dijelimo;
koja prava imaju u pogledu zaštite podataka i kako ih mi štitimo.
Što je politika privatnosti?
Politika privatnosti je temeljni akt koji opisuje svrhu i ciljeve prikupljanja, obrade i upravljanja osobnim podacima koji se prikupljaju putem Okitoki aplikacije.
Ovom Politikom privatnosti se definiraju osnovna načela i pravila zaštite osobnih podataka u skladu s poslovnim i sigurnosnim zahtjevima Tvrtke, kao i zakonskim propisima, najboljim praksama i međunarodno prihvaćenim standardima. Politikom privatnosti Tvrtka, u cilju osiguranja poštene i transparentne obrade, želi dati korisnicima svojih usluga jasne informacije o obradi i zaštiti njihovih osobnih podataka te im omogućiti jednostavan nadzor i upravljanje nad njihovim osobnim podacima. Politikom privatnosti osiguravamo adekvatnu razinu zaštite podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka i drugim primjenjivim važećim zakonima vezanim uz zaštitu osobnih podataka. Ako odlučite koristiti Okitoki, pristajete na upotrebu osobnih podataka sukladno ovoj Politici privatnosti.
Osobne podatke koristimo u svrhu pružanja i poboljšanja Okitokija i usluga koje pruža.
Izrazi korišteni u ovoj Politici privatnosti imaju isto značenje kao u našim Uvjetima korištenja, kojima se može pristupiti putem poveznice www.okitokiapp.com/uvjeti-koristenja.
Tvrtka ne prikuplja osobne podatke izravno od korisnika Okitokija već to radi vrtić ili škola ili udruga ili-ili udruga tvrtka koja pruža usluge edukacije/rada s djecom (dalje u tekstu: Organizacija). Organizacija osobne podatke unosi u Okitoki za svoje korisnike (edukatore i roditelje), odnosno, kreira korisničke profile za svoje korisnike. Tvrtka obrađuje osobne podatke u ime i za račun Organizacije. Organizacija je voditelj obrade.
Kad god koristite Okitoki, u slučaju pogreške u Okitokiju prikupljamo podatke i informacije (putem proizvoda treće strane) na vašem telefonu pod nazivom Dnevnik (Log Data). Ovi podaci mogu sadržavati informacije kao što su adresa internetskog protokola ("IP") vašeg uređaja, naziv uređaja, verzija operativnog sustava, konfiguracija Okitokija prilikom korištenja naše usluge, vrijeme i datum upotrebe usluge i druge statistike.
Kolačići (Cookies)
Kolačići su datoteke s malom količinom podataka koje se obično koriste kao anonimni jedinstveni identifikatori. Oni se šalju vašem pregledniku s web mjesta koja posjećujete i pohranjuju se u internu memoriju uređaja.
Okitoki koristi "kolačiće". Okitoki može koristiti i kod treće strane koje koriste "kolačiće" za prikupljanje podataka i poboljšanje svojih usluga. Imate mogućnost prihvatiti ili odbiti ove kolačiće i znati kada se „kolačić“ šalje na vaš uređaj. Ako odlučite odbiti naše „kolačiće“, možda nećete moći koristiti sve ili neke usluge Okitokija.
Osobni podaci koji se obrađuju i korištenje osobnih podataka
Tijekom korištenja Okitokija, a u svrhu pružanja usluga Okitokija, Organizacija nam može, temeljem ugovora sklopljenog s Organizacijom, dostaviti određene podatke koji otkrivaju identitet-osobne podatke. Osobne podatke zadržat ćemo i koristiti sukladno ovoj Politici privatnosti i relevantnom zakonodavstvu.
Vrste osobnih podataka koje Izvršitelj obrade obrađuje
Obrađujemo samo one osobne podatke koji su nam dostavljeni od Organizacije u skladu s njihovom pisanom uputom i koji su nužni za postizanje određene zakonite svrhe obrade, a osobito u svrhu kreiranja korisničkih profila, evidencije korisnika Okitokija, kontakta i komunikacije, komunikacije Organizacije sa skrbnicima djece-korisnika usluga i zaposlenicima Organizacije, promicanja sigurnosti, integriteta i zaštite.
Osobni podaci koje obrađujemo u sklopu Okitokija uključuju:
osobni podaci djelatnika Organizacije
osobni podaci djece - korisnika usluga Organizacije
osobni podaci roditelja djece - korisnika usluga Organizacije
osobni podaci vanjskih suradnika
Ne obrađujemo posebne kategorije osobnih podataka ispitanika koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, genetske podatke, biometrijske podatke, podatke koji se odnose na zdravlje ili podatke o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji pojedinca niti osobne podatke koji se odnose na kaznene osude i kažnjiva djela.
Način prikupljanja osobnih podataka i pravna osnova prikupljanja osobnih podataka
Tvrtka ne prikuplja osobne podatke već ih obrađuje u ime i za račun Organizacije temeljem ugovora i u skladu s uputama Organizacije.
Svrha i razdoblje čuvanja osobnih podataka
Kada obrađujemo osobne podatke, činimo to u svrhu:
Kreiranja korisničkih profila
Evidencije korisnika Okitokija
Kreiranja i izdavanja računa
Kontakta i komunikacije
Komunikacije Organizacije sa skrbnicima i zaposlenicima Organizacije
Promicanja sigurnosti, integriteta i zaštite
Osobne podatke čuvamo u trajanju sukladno dobivenoj uputi od Organizacije, a nakon čega ih vraćamo Organizaciji ili uništavamo osim ako je to zabranjeno primjenjivim zakonodavstvom u kojem slučaju će Izvršitelj obrade obavijestiti Organizaciju o takvom zahtjevu, osim ako to nije dopušteno relevantnim zakonodavstvom.
Zaštita osobnih podataka
Možemo dijeliti osobne podatke sa nadzornim tijelima, sudovima ili državnim agencijama kada je takvo dijeljenje podataka nužno, uključujući radi poštivanja svih zakonskih zahtjeva. Osim ukoliko nam je zabranjeno zakonom, poduzet ćemo sve razumne mjere kako bi vas prethodno obavijestili o takvom odavanju osobnih podataka.
Okitoki koristi usluge trećih strana koje mogu prikupljati podatke korištene za vašu identifikaciju. Veze (linkovi) putem kojih se možete upoznati s politikama privatnosti trećih strana su:
Ne dozvoljavamo da osobni podaci budu dostupni trećim osobama u svrhu ponude proizvoda i usluga trećih strana, osim ako ste dali svoju izričitu privolu u tu svrhu. Zaštitu vaših osobnih podataka uzimamo ozbiljno i poduzeli smo razne mjere opreza kako bi se zaštitili vaši osobni podaci. U skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti osobnih podataka, a kako bi se zaštitilo osobne podatke i privatnost ispitanika, Tvrtka koristi tehničke, fizičke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, korištenja, otkrivanja ili uništavanja. Osobni podaci ispitanika se čuvaju na serveru kojemu mogu pristupiti samo odabrane osobe.
Održavanje i testiranje sigurnosti provodi se na trajnoj osnovi. Tvrtka ograničava pristup podacima ispitanika na način da pristup imaju isključivo ovlaštene osobe koje neposredno rade na pružanju odnosno održavanju usluge te na poboljšanju kvalitete i naplati usluge. Osim toga, Tvrtka neprestano obučava svoje osoblje o važnosti povjerljivosti i održavanju privatnosti i sigurnosti osobnih podataka i angažiramo partnere s kojima ugovaramo odgovarajuće mjere zaštite.
Prava ispitanika
Podnošenje prigovora: Ukoliko smatrate da je obrada osobnih podataka koju provodimo protivna propisima o zaštiti osobnih podataka o istome nas možete obavijestiti pisanim putem na adresu Mardorado d.o.o., Zagreb, Ulica Paškala Buconjića 19 i/ili putem e-mail adrese: info@okitokiapp.com. O vašem prigovoru obavijestit ćemo u roku od 2 (dva) radna dana Organizaciju.
Svoj prigovor možete uputiti i nadzornom tijelu - Agencija za zaštitu osobnih podataka, Zagreb, Martićeva 14.
Zadržavamo pravo izmjene ove Politike privatnosti u bilo kojem trenutku, iz bilo kojeg razloga. O svakoj promjeni biti ćete obavješteni notifikacijom.
Druga pitanja i kontakt
Ako imate bilo kakvih pitanja vezanih uz zaštitu osobnih podataka, molimo vas da kontaktirate našeg povjerenika za zaštitu osobnih podataka putem emaila tatjana@okitokiapp.com. Za sva pitanja koja nisu pokrivena ovim dokumentom, kontaktirajte tim za podršku na info@okitokiapp.com
Sigurnost
Sigurnost korisničkih podataka izuzetno je bitna, a za povećanje sigurnosti potrebna je i pomoć korisnika Okitokija. Korisnička je odgovornost osigurati da su osobni podaci točni i da su lozinke i podaci o registraciji sigurni i da ih se ne dijeli s trećim stranama.